Projet Erasmus+ : Formation et perfectionnement des compétences en agroforesterie en Europe 2019

Tout d’abord, lors de la présentation de la nouvelle année académique, les étudiants ont été informés du projet et de ses activités, en mettant l’accent sur les opportunités de mobilité précédentes et les opportunités de nouveaux partenaires. Par la suite, les opportunités de mobilité ont été annoncées et une sélection de candidats pour les opportunités de mobilité offertes dans les différents appels a été effectuée. Un comité de sélection a été formé, composé du directeur du centre, du coordinateur Erasmus, du responsable du département d'anglais et de deux étudiants. Les partenaires ont été contactés pour finaliser les détails du programme de travail et les dates de mobilité possibles. La documentation nécessaire a été préparée : conventions de bourses, programmes de travail et accords de qualité. Des réunions préparatoires ont eu lieu avec les participants sélectionnés, au cours desquelles ils ont été informés de l'entreprise qui les accueillerait, des activités à réaliser, des types et horaires des repas, des coutumes du pays et de toute conduite punissable.

Ils ont également été informés des documents nécessaires et de la procédure pour les obtenir : passeport, carte européenne d'assurance maladie et permis de sortie pour les mineurs. Une réunion a également été organisée avec les familles pour les informer des détails du transfert et répondre à toutes leurs questions. Une assurance médicale, accident et responsabilité civile a été souscrite. Les mobilités suivantes ont été réalisées : Portugal, Pologne et France. En raison du COVID-19, des programmes de mobilité vers l’Allemagne et la Pologne avaient été prévus, mais ils n’ont pas eu lieu. De plus, les voyages au Portugal ont dû être limités en raison de l’état d’urgence déclaré par le gouvernement espagnol. Certains frais (assurances) ont été remboursés, mais d'autres frais administratifs nous ont été facturés. Chaque programme de mobilité a été médiatisé à l’intérieur et à l’extérieur du centre, sur le web, lors de salons étudiants et sur les réseaux sociaux.